Mitkä yritykset velvoitetaan vuonna 2026 käyttämään ilmoituskanavia?
Ei.
Kaikkien EU:ssa toimivien yritysten ei tarvitse perustaa sisäistä ilmoituskanavaa.
Mutta monet useampia kuin luulisi kuuluvat vaatimuksen piiriin.
Tässä ovat säännöt vuodelle 2026.
EU:n perussääntö
Mukaan EU-direktiivi (EU) 2019/1937 ska privata företag med 50 tai useampi työntekijä sisäiset kanavat ja raportointirutiinit.
Tämä on pääsääntö kaikissa jäsenvaltioissa.
Se on siis Henkilöstömäärä oikeushenkilöä kohden on ratkaisevaa – ei koko konsernin kokoa.
Onko alle 50 työntekijän yrityksillä oltava oma kanava?
Pääsääntöisesti: ei.
Mutta direktiivi antaa jäsenvaltioille mahdollisuuden asettaa vaatimuksia myös alle 50 työntekijän yrityksille riskiarvioinnin jälkeen – erityisesti jos toiminta aiheuttaa riskiä ympäristölle tai kansanterveydelle.
Tämä tarkoittaa, että jotkin maat ovat päättäneet mennä pidemmälle kuin vähimmäistaso.
Onko maita, joissa on alle 50 poikkeusta?
Ja – mutta se koskee yleensä tiettyjä sektoreita, ei kaikkia yrityksiä.
Esimerkki:
Italia – yrityksillä, joihin sovelletaan erityisiä vaatimuksia (muun muassa ns. lain 231 mukaisesti), on oltava raportointikanavat koosta riippumatta.
Saksa – tietyillä rahoitusalan yrityksillä sovelletaan riippumatta työntekijöiden määrästä.
Itävalta – Tietyt säännellyt toiminnot, erityisesti rahoitusalalla, kuuluvat myös 50 artiklan piiriin.
Useimmat jäsenvaltiot ovat kuitenkin pitäytyneet 50:n rajana yleisenä kynnyksenä.
Mitä Ruotsissa kuuluu?
Ruotsissa vallitsee pääsääntö:
50 tai useampi työntekijä → sisäinen ilmiantokanava vaaditaan.
Alle 50 työntekijää → ei yleistä lakisääteistä velvoitetta.
Tällä hetkellä Ruotsissa ei ole yleistä vaatimusta siitä, että pienyritysten olisi perustettava sisäisiä kanavia pelkästään riskinarvioinnin perusteella.
Joten – onko kaikilla oltava ilmiantokanava vuodesta 2026 lähtien?
Ei.
Miehet:
Kaikkien yli 50 työntekijän yritysten on.
Yritykset tietyillä säännellyillä aloilla saattavat tarvita, vaikkakin pienemmät.
Säännökset poikkeavat hieman jäsenvaltioiden välillä.
Meidän neuvostomme
Riippumatta siitä, koskeeko yritystäsi muodollista vaatimusta vai ei, suosituksemme on selkeä:
Pidä sisäinen ilmoituskanava.
Det:
rakentaa luottamusta henkilökuntaan
viestii läpinäkyvyyttä toimittajia kohtaan
vahvistaa suhteita sijoittajiin
vähentää riskiä, että asiat menevät suoraan viranomaisille tai medialle
Visselblåsarfunktion är inte bara en juridisk fråga.
Kyse on luottamuksesta ja hallinnoinnista.