Whistleblower-järjestelmä + asianajaja = Wisling
Useimmat järjestelmät pysähtyvät ohjelmistoon. Wisling ei tee niin.
Wisling on lakimiesten kehittämä, ja se opastaa sinua käyttöönotosta vaaratilanteisiin reagoimiseen - oikeiden lakimiesten oikeudellisella tuella joka vaiheessa. Ei tekoälyä, oikeat asiantuntijat rinnallasi!
Tärkeimmät ominaisuudet
Yksinkertainen, luotettava ja ammattimainen kolmessa vaiheessa
1. Toimittajan näkemys
- Tukee nimettömien ilmoitusten tekemistä suullisesti tai kirjallisesti. Mutta myös kokouksen tai puhelinsoiton kautta.
- Mukautettava raportointisivu
- Oma URL-osoite, joka on linkitettävissä yrityksen omien verkkosivujen kautta.
2. yritysnäkymä
- Sisäänkirjautumisen takana saat raportteja, dokumentteja ja voit olla yhteydessä ilmiantajaan.
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä sisältyy hintaan.
3. Wislingin näkemys
- Kun ilmoitus tulee, siitä ilmoitetaan sekä sinulle että asianajajillemme.
- Et ole yksin.
- Kaikki sisältyy hintaan.
Turvallinen alusta alkaen
Miten Wisling suojaa tietojasi
- ISO 27001 -sertifioitu
- Järjestelmä on ISO 37002 -standardin (ilmiantajajärjestelmiä koskeva standardi) mukainen.
- GDPR:n noudattaminen
- Jatkuva tunkeutumistestaus
- Salaus lähetyksen ja tallennuksen aikana
- Monitekijävarmennus
- Lokit kaikesta sisäisestä käsittelystä
- Varmuuskopiointi tietojen redundanssin avulla
Enemmän kuin pelkkä tietotekniikkajärjestelmä
Lakimiehemme ovat järjestelmänne selkäranka.
Raportti voi sisältää hyvin vakavia tilanteita. Monissa tapauksissa tarvitaan asianajajia. Tässä järjestelmässä he ovat mukana jo alusta alkaen. Jos haluat, että järjestelmä on täysin riippumaton yrityksestä, Wisling voi hoitaa sen kokonaan.
Älykäs raportointi
Useita tapoja raportoida - käyttäjä valitsee, mikä tuntuu turvallisimmalta.
Wislingin avulla ilmiantajat voivat tehdä ilmoituksen heille parhaiten sopivalla tavalla:
Kirjallisesti - suojatun digitaalisen lomakkeen kautta
Sanallinen - ääniviestillä tai nauhoitetulla lausunnolla
Puhelimitse - dokumentoitu viestintä
Henkilökohtaisesti - virallisessa, dokumentoidussa kokouksessa
Kaikki menetelmät ovat täysin EU:n ilmiantajasääntöjen mukaisia.
Kommunikoi nimettömänä ilmiantajan kanssa.
Luottamuksellinen kaksisuuntainen viestintä
Wislingin avulla työnantajien on helppo olla yhteydessä ilmiantajiin - turvallisesti ja nimettömästi.
Vaikka raportti lähetetään paljastamatta henkilöllisyyttä, järjestelmä mahdollistaa jatkokysymykset, selvennykset ja ohjauksen - kaikki suojatussa ja salatussa ympäristössä.
Ominaisuutemme
Miksi Wisling?
Noudata EU:n ilmiantajadirektiiviä vaivattomasti - ja saat kokeneilta asianajajilta asianmukaista oikeudellista tukea.
Helppo käyttää
Wislingin asentaminen kestää noin 60 minuuttia. Järjestelmä on hyvin loogisesti jäsennelty ja helpottaa sekä järjestelmänvalvojan että ylläpitäjän työtä.
- Me huolehdimme asennuksesta
- Kouluta henkilöstösi
- Läsnä kysymyksiä varten
- Joka päivä
Turvallinen ja luotettava
Ilmoitusjärjestelmään tulevissa ilmoituksissa voi joskus olla kyse elämästä ja kuolemasta. Siksi on erittäin tärkeää, että järjestelmämme on turvallinen ja luotettava.
- ISO 27001 -sertifioitu
- Järjestelmä on ISO 37002 -standardin (ilmiantajajärjestelmiä koskeva standardi) mukainen.
- GDPR:n noudattaminen
- Jatkuva tunkeutumistestaus
- Salaus lähetyksen ja tallennuksen aikana
- Monitekijävarmennus
- Lokit kaikesta sisäisestä käsittelystä
- Varmuuskopiointi tietojen redundanssin avulla
Asiantuntijoiden tuella
Wislingin tekee ainutlaatuiseksi se, että siinä yhdistyvät tietokonejärjestelmät ja tarvittaessa ihmisen antamat oikeudelliset neuvot. Lakiteknologiaa parhaimmillaan. Uskomme kuitenkin myös, että pelkkä tietokonejärjestelmä ei riitä ilmiantosääntöjen noudattamiseen, minkä vuoksi järjestelmämme on lakimiesten suunnittelema ja että oikeudellinen neuvonta on edellytys, ei lisäosa.
- Asianajaja käytettävissä neuvonantajana raportista toimintaan
- Palveluun sisältyy
Hinta
Yksi hinta kaikille
Hinnoittelumme kuvastaa sitoutumistamme yksinkertaisuuteen
Tämä sisältyy:
- EU:n ilmiantajadirektiivin noudattaminen
- ISO 27001 -sertifioitu
- Noudattaa ilmiantajajärjestelmiä koskevaa ISO 37002 -standardia.
- Rajoittamaton määrä käyttäjiä
- Nykyaikainen ja mukautettava järjestelmä
- Wislingin oma lakimies jatkuvaa neuvontaa varten
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä, Wisling on suunniteltu sopimaan sekä pienille että suurille yrityksille.
Järjestelmä on helppokäyttöinen, se ei vaadi teknistä osaamista ja sitä voidaan skaalata tarpeen mukaan. Pienemmille organisaatioille Wisling tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun, jolla varmistetaan lakisääteisten vaatimusten noudattaminen - ja samalla saat tarvittaessa oikeudellista tukea. Suuremmille organisaatioille järjestelmä voidaan räätälöidä vastaamaan sisäisiä menettelyjä, rooleja ja raportointivirtoja.
Wisling eroaa muista ilmiantojärjestelmistä siinä, että se ei ole pelkkä tietotekninen väline.
Monet järjestelmät tarjoavat vain teknisen kanavan raportointia varten, mutta Wisling yhdistää turvallisen viestinnän ja oikeudellinen asiantuntemus. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja ei ainoastaan täytä lain vaatimuksia, vaan hänellä on myös käytettävissään kokeneita asianajajia, jotka voivat tukea häntä tutkimuksissa, neuvotteluissa ja työoikeudellisissa kysymyksissä. Lisäksi Wisling on helppo ottaa käyttöön, täysin GDPR:n mukainen ja se voidaan mukauttaa organisaatiosi omiin menettelyihin ja visuaaliseen profiiliin.
Kyllä, Wisling voidaan mukauttaa organisaatiosi identiteettiin ja työmenetelmiin.
Voit lisätä oman logosi, valita graafiseen profiiliisi sopivat värit ja integroida sisäiset ilmiantomenettelyt. Näin Wislingistä tulee luonnollinen osa organisaatiotasi ja samalla varmistetaan, että kaikki ilmoitukset käsitellään oikeudellisesti oikein ja johdonmukaisesti.
Wisling käsittelee henkilötietoja täysin GDPR:n mukaisesti.
Järjestelmä on rakennettu noudattamaan GDPR:n perusperiaatteita, joita ovat muun muassa seuraavat tarkoituksen rajoittaminen ja varastoinnin minimointi. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja käytetään ainoastaan ilmiantotapausten käsittelyyn eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on välttämätöntä - sen jälkeen ne peruutetaan automaattisesti vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperusta on pääasiassa lakisääteinen velvoite, koska työnantajalla on Whistleblowing Act -lain mukaan velvollisuus käyttää turvallista ilmoituskanavaa ja tutkia saadut ilmoitukset.
Wislingin tarkoituksena on suojella toimittajaa.
Järjestelmä ei koskaan kirjaa IP-osoitteita, evästeitä tai muita jäljitettäviä tietoja. Viestintä tapahtuu salatun ja suojatun kanavan kautta, ja vaikka ilmoitus tehtäisiin nimettömänä, ilmoittajan ja työnantajan välillä voidaan käydä vuoropuhelua suojatun kaksisuuntaisen viestinnän kautta. Näin voidaan esittää jatkokysymyksiä paljastamatta ilmiantajan henkilöllisyyttä.